La crise énergétique et la hausse des coûts de l’énergie sont au cœur des préoccupations de toutes les entreprises aujourd’hui. Optimiser sa consommation d’énergie tout en maintenant une activité dynamique représente un véritable défi.
L’utilisation d’imprimantes professionnelles est essentielle à la productivité et à l’efficacité des entreprises. Toutefois, la dépendance croissante à l’égard de ces appareils s’accompagne d’un coût important : la consommation d’énergie. En comprenant ce qui a une influence sur cette consommation, et en prenant des mesures pour la réduire, les entreprises peuvent non seulement économiser de l’argent, mais aussi contribuer à un avenir plus durable.
Les dernières avancées technologiques des systèmes d’impression associées à notre expertise de plus de 60 ans dans les Technologies de l’Information et de la Communication (TIC) permettent de programmer votre équipement de manière à moins consommer d’énergie tout en conservant votre niveau d’activité.
Nous vous présentons 4 moyens utilisés par les experts Devillard pour améliorer la performance énergétique de vos systèmes d’impression.
1. La sélection des modèles accompagnée d’un paramétrage rigoureux
Nos experts interviennent à plusieurs niveaux. En sélectionnant avec soin les modèles de machines que nous proposons à nos clients, nous favorisons des machines aux fonctionnalités technologiques conçues pour diminuer leur consommation d’énergie. Ce type de machines, intégrant une gestion énergétique, permet une diminution de la consommation électrique comprise entre 30 et 45% (source : Energy Star).
Notre travail ne s’arrête pas là : nos spécialistes en bureautique interviennent ensuite pour retravailler les paramètres constructeurs et les rendre conformes à nos propres exigences.
Enfin, après consultation avec votre équipe, nous configurons vos machines en fonction de vos besoins et de vos habitudes de travail pour vous permettre de réaliser des économies sans compromettre votre productivité. Nos instructeurs adaptent notamment le planning d’utilisation de la machine en fonction de vos horaires, puis forment les utilisateurs.
2. Les technologies spécifiques : le mode d’économie d’énergie
Le mode d’économie d’énergie pour les imprimantes professionnelles peut aider les entreprises à réduire leur consommation d’électricité. Dans certains modes, les machines exécutent des fonctions de base telles que le maintien de la connectivité réseau et le traitement des travaux d’impression.
Voici les différentes fonctions proposées par le mode d’économie d’énergie, qui peuvent avoir un impact significatif sur la consommation d’électricité :
- Arrêt automatique : les imprimantes disposent de paramètres qui permettent d’éteindre l’imprimante lorsqu’elle n’est pas utilisée pendant une période définie.
- Mode veille : les imprimantes disposent d’un mode veille qui réduit la consommation d’énergie à 1Wh lorsque ce mode s’active.
- Paramètres de gestion de l’alimentation : ces paramètres peuvent être ajustés pour réduire la quantité d’énergie utilisée par l’imprimante. Cela inclut des options telles que la diminution de la luminosité de l’écran ou la désactivation de certaines fonctionnalités lorsqu’elles ne sont pas nécessaires.
Sur certains modèles, le mode d’économie d’énergie « le plus élevé » peut désormais être utilisé tout au long de la journée de travail. Cela est rendu possible grâce aux récentes avancées technologiques qui offrent une diminution du temps de passage de la machine du mode veille au mode opérationnel.
En résumé, en paramétrant le mode d’économie d’énergie pour les imprimantes professionnelles, les entreprises peuvent faire des économies, sans péjorer leur productivité, ce qui contribue à réduire leur impact environnemental.
3. La configuration de logiciels de gestion d’impression
Parmi les avancées technologiques, les logiciels de gestion d’impression offrent de sérieux avantages aux utilisateurs d’imprimantes multifonctions. Ils permettent aux entreprises de suivre et d’analyser les habitudes d’impression des collaborateurs, réduisant ainsi le nombre d’impressions inutiles et la consommation énergétique des imprimantes.
- Réduire le gaspillage en n’imprimant que l’utile
Le gaspillage constitue une perte considérable sur le budget des impressions. Un document sur cinq qui est imprimé termine à la poubelle sans être lu. Pour réduire cette perte, les logiciels de gestion d’impression disposent de deux possibilités.
La première est de définir des quotas d’impression pour chaque employé, afin de limiter le nombre de pages qu’il peut imprimer chaque jour ou chaque mois.
La deuxième est d’installer des solutions d’impressions « Secure Printing » ou « badging ». Les travaux d’impression sont conservés de manière centralisée dans la file d’attente d’un serveur d’impression, jusqu’à ce que l’utilisateur se rende à une imprimante du bureau pour les libérer. Cela permet de réduire efficacement le nombre d’impressions inutiles.
- Améliorer l’utilisation de vos imprimantes
En regroupant vos impressions, vous diminuez le nombre de fois où l’imprimante est sollicitée et impactez de manière positive le temps de chauffe de votre machine et donc sa consommation énergétique.
- Sensibiliser l’ensemble du personnel
Les logiciels de gestion d’impression peuvent aussi être utilisés pour définir des règles pour certains types de documents, comme l’impression recto verso automatique ou l’impression en niveaux de gris par défaut.
- Disposer de rapports à exploiter
Avec ce type de logiciel, vous pouvez suivre le nombre de pages imprimées par chaque utilisateur, le type de document et l’heure de la journée à laquelle le travail d’impression a été envoyé. Ces informations peuvent être utilisées pour identifier les comportements d’impression excessive et prendre des mesures pour les réduire.
4. Le Contrat de maintenance
Avec l’accompagnement du contrat de maintenance bureautique, nous garantissons un service sur mesure tout au long de la vie de vos appareils et leur bon fonctionnement sur plusieurs années.
Le passage régulier de nos techniciens permet de maintenir la machine à un niveau d’utilisation optimal et de vous apporter de précieux conseils pour réduire votre consommation d’énergie. Cet entretien régulier vous assure de pérenniser votre investissement et de faire des économies sur le long terme.
Ce contrat se décline également dans une version Premium qui permet de bénéficier de prestations exclusives, telles que :
- l’intervention en 2h/4h en cas de panne
- le prêt d’une machine de remplacement
- la mise à disposition de pièces de rechange pour une réparation rapide
- la visite préventive de maintenance et d’entretien.
Cette dernière prestation est une démarche proactive, qui nous permet de venir contrôler vos appareils en fonction du temps et de la fréquence d’utilisation par votre équipe. Elle est planifiée par notre service technique et garantit que vos appareils fonctionnent toujours parfaitement.
En conclusion, dans un contexte de crise énergétique, il est primordial pour les entreprises de pouvoir maîtriser leurs coûts énergétiques, afin de préserver leur activité.
Avec le bon partenaire, il est possible d’optimiser la performance énergétique de vos systèmes d’impression, de paramétrer leur utilisation selon vos critères et de garantir leur exploitation pérenne.
En choisissant une technologie adaptée à vos besoins et en adoptant les bons processus internes, vous pouvez réduire sensiblement votre consommation d’énergie, tout en fournissant à vos employés les ressources dont ils ont besoin pour travailler de manière optimale.
Nos experts se tiennent à votre disposition pour vous aider à atteindre ces objectifs. Pour obtenir des conseils personnalisés, consultez-nous !