audit & conseil dsolutions

Une cellule d’audit & conseil indépendante destinée à vous accompagner et vous conseiller dans l’optimisation de votre gestion documentaire

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01. Les enjeux

La digitalisation comme une opportunité

Aujourd’hui, les PME ne perçoivent plus la digitalisation comme un risque mais comme une opportunité. Cependant, la mise en œuvre opérationnelle n’est pas encore une évidence, du fait d’un manque de temps ou d’un manque de ressources pour traiter les aspects techniques et informatiques d’une telle transformation.

Comme toute évolution majeure, cette transition doit faire face aux réticences et peurs qu’elle engendre. La digitalisation n’étant pas un phénomène passager, les esprits, les comportements et les pratiques sont à modifier. Les évolutions requièrent donc un accompagnement.

audit & conseil enjeux
Des tendances sur lesquellesagir

Un volume de données qui explose

  • Tous les 18 mois, le volume d’information est multiplié par deux, tandis que la capacité de traitement de vos collaborateurs n’augmente que de 3%.
  • Un employé de bureau perd en moyenne 5 heures par semaine pour gérer ses documents.

Un besoin croissant de mobilité

  • +37% des employés dans le monde sont mobiles, le travail « nomade » est d’ailleurs perçu comme un des premiers bénéfices incontestables de cette transformation digitale selon une étude Opinionway (Juin 2017).
  • En moyenne, 20% des documents ne sont pas accessibles quand il le faudrait.

Des cyberattaques qui se multiplient

  • Nous observons une croissance sans précédent des « cyberattaques », le sujet sécurité devient l’une des préoccupations prioritaires pour une majorité d’entreprises.
5
par semaine perdues pour la gestion de ses documents
20
des documents inaccessibles en déplacement
30
de hausse des cyberattaques en Europe

02. Notre offre d’audit & conseil

Des conseils d'experts pour gagner en efficacité

dsolutions vous accompagne dans l’optimisation de votre gestion électronique de documents au travers d’une vision 360° (technique et opérationnelle).

Simplifier vos process de GED
Réduire vos coûts (directs et indirects)
Rationaliser votre parc d’impression
Optimiser votre productivité
Améliorer votre bilan carbone
Vous centrer sur votre cœur de métier
audit & conseil ombre
audit & conseil planning

03. Comment ça marche ?

Nos audits sont adaptés selon vos objectifs et vos besoins métiers

Interview

Interviewer les collaborateurs clés par service et inventorier la nature des documents de travail (origine, format et volume).

Etat des lieux

Faire un état des lieux précis de votre infrastructure, des ressources matérielles et logicielles disponibles.

Comptabilisation

Comptabiliser vos volumes de données et documents pour un maximum d’informations

Analyse

Cartographier et analyser vos différents flux documentaires pour une meilleure expertise.

Au terme de cette phase d’étude, notre expert audit & conseil synthétise les données collectées en vue
d’élaborer un rapport clair
indiquant les domaines sur lesquels il est possible de gagner en
efficacité, en sécurité et d’optimiser vos processus.

Grâce à notre expertise et expérience, nous vous préconisons ensuite les solutions technologiques les plus adaptées à mettre en place pour mener à bien votre projet.

04. Ce que cela signifie pour vous

L'assurance de faire les bons choix technologiques pour mener à bien votre projet

  Implication et adhésion de vos collaborateurs

  Etat des lieux précis de votre organisation actuelle et des coûts associés

  Identification des opportunités d’amélioration

  Feuille de route et vision claire sur les solutions à mettre en place en matière de GED

  ROI immédiat

Test d'évalution

Testez votre performance documentaire via notre test d’évaluation

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