Une cellule d’audit & conseil indépendante destinée à vous accompagner et vous conseiller dans l’optimisation de votre gestion documentaire

01. Notre offre d’audit et conseil pour les PME

La digitalisation comme une opportunité

Aujourd’hui, les PME ne perçoivent plus la digitalisation comme un risque mais comme une opportunité. Cependant, la mise en œuvre opérationnelle n’est pas encore une évidence, du fait d’un manque de temps ou d’un manque de ressources pour traiter les aspects techniques et informatiques d’une telle transformation.

Comme toute évolution majeure, cette transition doit faire face aux réticences et peurs qu’elle engendre. La digitalisation n’étant pas un phénomène passager, les esprits, les comportements et les pratiques sont à modifier. Les évolutions requièrent donc un accompagnement.

Des tendances sur lesquellesagir

Un volume de données qui explose

Tous les 18 mois, le volume d’information est multiplié par deux, tandis que la capacité de traitement de vos collaborateurs n’augmente que de 3%.
Un employé de bureau perd en moyenne 5 heures par semaine pour gérer ses documents.

Un besoin croissant de mobilité

+37% des employés dans le monde sont mobiles, le travail « nomade » est d’ailleurs perçu comme un des premiers bénéfices incontestables de cette transformation digitale selon une étude Opinionway (Juin 2017).
En moyenne, 20% des documents ne sont pas accessibles quand il le faudrait.

Des cyberattaques qui se multiplient

Nous observons une croissance sans précédent des « cyberattaques », le sujet sécurité devient l’une des préoccupations prioritaires pour une majorité d’entreprises.

5

par semaine perdues pour la gestion de ses documents

20

des documents inaccessibles en déplacement

30

de hausse des cyberattaques en Europe

02. Notre offre d’audit documentaire par DSolutions

Des conseils d'experts pour gagner en efficacité

Dsolutions est le partenaire idéal pour analyser en profondeur et vous conseiller sur votre gestion documentaire, que ce soit en terme de flux ou de processus documentaires. Il est possible de réduire les coûts liés à la gestion de vos documents en s’appuyant sur un bilan complet fait auprès de vos collaborateurs. Cet audit constitue une mine d’or d’informations essentielles pour prendre les bonnes décisions pour la suite et dégager des axes d’améliorations. Un accompagnement de qualité et de confiance qui vous permet d’atteindre vos objectifs sereinement et en réalisation des gains de temps et d’argent.

Simplifier vos process de GED

Réduire vos coûts (directs et indirects)

Rationaliser votre parc d’impression

Optimiser votre productivité

Améliorer votre bilan carbone

Vous centrer sur votre cœur de métier

03. Nos audits sont adaptés selon vos objectifs et vos besoins métiers

Comment ça marche?

Interview

Interviewer les collaborateurs clés par service et inventorier la nature des documents de travail (origine, format et volume).

Etat des lieux

Faire un état des lieux précis de votre infrastructure, des ressources matérielles et logicielles disponibles.

Comptabilisation

Comptabiliser vos volumes de données et documents pour un maximum d’informations

Analyse

Cartographier et analyser vos différents flux documentaires pour une meilleure expertise.

Au terme de cette phase d’étude, notre expert audit & conseil synthétise les données collectées en vue
d’élaborer un rapport clair indiquant les domaines sur lesquels il est possible de gagner en
efficacité, en sécurité et d’optimiser vos processus.

Grâce à notre expertise et expérience, nous vous préconisons ensuite les solutions technologiques les plus adaptées à mettre en place pour mener à bien votre projet.

04. Faites les bons choix technologiques pour mener à bien votre projet

Ce que cela signifie pour vous

Implication et adhésion de vos collaborateurs

Etat des lieux précis de votre organisation actuelle et des coûts associés

Identification des opportunités d’amélioration

Feuille de route et vision claire sur les solutions à mettre en place en matière de GED

ROI immédiat

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