De la PME à la multinationale, chaque entreprise consacre une part importante de ses ressources à traiter manuellement les gros volumes d’information à destination et en provenance de ses clients, fournisseurs ou collaborateurs (courriers, e-mails, fax…)
■ Accroissement du risque d’erreurs dû à la manipulation
■ Diminution de la productivité
■ Augmentation des coûts de traitement de l’information et du stockage
Telles sont les difficultés auxquelles l’entreprise doit faire face pour être compétitive et améliorer le service client.
Pour y parvenir, une transformation numérique est désormais essentielle.
02. Optimisez vos flux documentaires avec un logiciel de dématérialisation adapté à votre activité
Capture et distribution de document via la GED
La numérisation de documents est une tâche essentielle pour les entreprises de toutes tailles. Pour cela, il convient de garantir l’exécution, l’efficacité et la sécurité des processus.
Pivot du système d’information de l’entreprise, le multifonction est souvent la plateforme de numérisation centrale et privilégiée. En s’y intégrant, les solutions de capture et de distribution de documents Devillard vous en faciliteront l’utilisation.
En rassemblant un ensemble de fonctionnalités intelligentes de capture, de traitement et de distribution, nos solutions de gestion électronique de documents seront les véritables chef d’orchestre de l’archivage de vos documents numérisés
03. Bénéfices et avantages de la gestion électronique de documents
Des améliorations immédiates
Réduisez les coûts liés aux documents
■ Limitez vos coûts internes de publipostages
■ Supprimez les pénalités dues aux retards de paiements
■ Diminuez les frais de stockage des archives papier
■ Centralisez le stockage de vos documents numériques et papier
Maximisez votre productivité
■ Ne cherchez pas le document, trouvez-le
■ Optimisez l’efficacité de vos processus manuels en les automatisant
■ Partagez efficacement les informations entre services
■ Réduisez les doublons dans les différents services
Optimisez sécurité et politique de confidentialité
■ Gérez facilement les droits des utilisateurs
■ Tracez les actions apportées aux données
■ Respectez le cadre légal sur l’archivage de documents (normes Olico, RGPD)
■ Sécurisez vos données en cas de perte, de vol ou
d’incendie
Développez la mobilité et le partage de fichiers
■ Vos documents toujours à portée de main, au bureau ou en mobilité
■ Partagez vos documents en ligne
■ Efficience et intégration avec les outils ERP du marché
■ Solution compatible sur MPF, PC et Mac. Application disponible sur Apple et Android.
Utiliser un logiciel de GED permettra une conservation de vos documents tout en sécurité, une réduction significative de vos coûts papiers et facilitera le travail collaboratif et la gestion de l’information au sein de votre entreprise.
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