01. La problématique

De la PME à la multinationale, chaque entreprise consacre une part importante de ses ressources à traiter manuellement les gros volumes d’information à destination et en provenance de ses clients, fournisseurs ou collaborateurs (courriers, e-mails, fax…)

Accroissement du risque d’erreurs dû à la manipulation

Diminution de la productivité

Augmentation des coûts de traitement de l’information et du stockage

Telles sont les difficultés auxquelles l’entreprise doit faire face pour être compétitive et améliorer le service client.
Pour y parvenir, une transformation numérique est désormais essentielle.

La Gestion Electronique de Documents (GED), ou Document Management System (DMS) en anglais, vous permet une dématérialisation en toute simplicité :

Concrètement, avec Devillard c’est moins de papier et plus d’efficacité !

02. Repensez vos flux documentaires avec la GED

Capture et distribution de document via la GED

La numérisation de documents est une tâche essentielle pour les entreprises de toutes tailles. Pour cela, il convient de garantir l’exécution, l’efficacité et la sécurité des processus.

Pivot du système d’information de l’entreprise, le multifonction est souvent la plateforme de numérisation centrale et privilégiée. En s’y intégrant, les solutions de capture et de distribution de documents Devillard vous en faciliteront l’utilisation.

En rassemblant un ensemble de fonctionnalités intelligentes de capture, de traitement et de distribution, nos solutions de gestion électronique de documents seront les véritables chef d’orchestre de l’archivage de vos documents numérisés

03. Vos bénéfices avec la GED

Des améliorations immédiates

Réduisez les coûts liés aux documents

Limitez vos coûts internes de publipostages
Supprimez les pénalités dues aux retards de paiements
Diminuez les frais de stockage des archives papier
Centralisez le stockage de vos documents numériques et papier

Maximisez votre productivité

Ne cherchez pas le document, trouvez-le
Optimisez l’efficacité de vos processus manuels en les automatisant
Partagez efficacement les informations entre services
Réduisez les doublons dans les différents services

Optimisez sécurité et politique de confidentialité

Gérez facilement les droits des utilisateurs
Tracez les actions apportées aux données
Respectez le cadre légal sur l’archivage de documents (normes Olico, RGPD)
Sécurisez vos données en cas de perte, de vol ou
d’incendie

Développez la mobilité et le partage de fichiers

Vos documents toujours à portée de main, au bureau ou en mobilité
Partagez vos documents en ligne
Efficience et intégration avec les outils ERP du marché
Solution compatible sur MPF, PC et Mac. Application disponible sur Apple et Android.

LA DIFFÉRENCIATION DEVILLARD

LEADER

PROXIMITÉ

ECO RESPONSABLE