Printing management

Gestion et sécurisation des impressions

Les logiciels de gestion et de sécurisation d’impression permettent d’offrir des fonctions conviviales et simples pour gérer, optimiser et contrôler les flux d’impression et de copies.

Centrales et indispensables pour pratiquement toutes sociétés et organisations, les tâches d’impression sont effectuées quotidiennement et tout au long de la journée. L’impression est cependant un domaine critique, et un nombre croissant de sociétés dotées d’infrastructures d’impression traditionnelles se rendent compte qu’elles sont perdantes, faute d’avoir des services d’impression adaptés à leurs besoins professionnels.

gestion et sécurisation des impressions
Et la maîtrise des coûts?

Bien des professionnels ne se rendent pas compte des sommes dépensées par leur société au titre des impressions et pourraient bien être surpris par la réalité du chiffre. Gartner Group, une organisation majeure de recherche informatique, a constaté que la plupart des sociétés dépensent 1 à 3 % de leurs recettes annuelles dans leur environnement d’impression. Autrement dit, il s’agit là d’une « mine d’or cachée d’économies ».

Les solutions logicielles sélectionnées par Devillard
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Mes avantages :faire des économies

Coûts

Les logiciels de gestion et sécurisation d’impression  possèdent des fonctions avancées de suivi et de reporting qui vous permettent de cerner le comportement d’impression de votre société, afin de prendre les bonnes décisions concernant la technologie, l’infrastructure et les budgets d’impression. La solution permet l’implémentation et la mise en œuvre des procédures et règles centrales relatives aux activités de copie, d’impression en couleur ou recto-verso et à l’acheminement des impressions vers des périphériques optimaux en termes de coûts

Confort

Les utilisateurs bénéficieront d’une mobilité d’impression totale puisqu’ils seront en mesure d’imprimer, copier et numériser des documents, envoyer des fax ou des e-mails n’importe où et n’importe quand. Ils gagneront du temps et éviteront les frustrations rencontrées tous les jours : documents égarés ou récupérés par erreur !

Sécurité

Aujourd’hui, la plupart des opérations commerciales impliquent des documents critiques et confidentiels qu’il faut, à un moment donné, imprimer, copier ou numériser. Il est donc crucial que le fonctionnement de votre environnement d’impression soit parfaitement sécurisé. De nombreuses organisations telles que des cabinets d’avocats, compagnies d’assurance et banques sont juridiquement contraintes de protéger leurs documents imprimés d’utilisateurs non autorisés. Or, la sécurité d’impression ne concerne pas seulement les documents.

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