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Pourquoi associer la signature électronique à la GED Devillard ?

L’intégration de la signature électronique dans une solution de gestion électronique de documents (GED) représente une avancée essentielle pour les entreprises modernes. Elle permet de gagner du temps, d’assurer la sécurité des données et de garantir la conformité légale des documents.

Avec Devillard, nous proposons une solution complète et innovante, alliant gestion documentaire et signature électronique pour une gestion 100 % numérique, efficace et conforme.

Voici les 4 principaux atouts de cette intégration.

1. Automatisation et simplification des processus

Grâce à des workflows numériques intelligents, les étapes de validation des documents sont automatisées. Les délais sont respectés, les relances fluides, et les erreurs manuelles éliminées. Une fois signés, les documents sont directement archivés dans votre GED Devillard, optimisant leur cycle de vie. Résultat : un gain de temps considérable et une meilleure productivité.

2. Gestion totalement dématérialisée

L’intégration de la signature électronique permet une gestion entièrement numérique des documents, depuis leur création jusqu’à leur archivage. Par exemple, les services RH peuvent gérer intégralement les contrats, avenants ou bulletins de paie sans recourir au papier. Tout est traité, signé et stocké de manière électronique, offrant une solution moderne, pratique et écologique.

3. Conformité légale et archivage sécurisé

Notre solution garantit la valeur probante des documents grâce à un coffre-fort numérique sécurisé. Les signatures électroniques répondent aux exigences légales suisses, rendant vos documents immuables, accessibles et juridiquement valides. Vous bénéficiez d’une conformité totale tout en assurant l’intégrité et la pérennité de vos archives.

4. Simplification des audits et contrôles

Les documents signés sont tracés, horodatés et versionnés, offrant une piste d’audit complète et accessible. Plus besoin de fouiller dans des archives papier : tout est centralisé et intelligemment classé dans la GED. Des règles d’accès spécifiques peuvent être configurées pour permettre aux auditeurs d’accéder directement aux documents nécessaires, facilitant ainsi les contrôles.

Optimisez vos processus avec Devillard

En intégrant la signature électronique, Devillard transforme votre gestion documentaire en une démarche moderne, optimisée et conforme. Vous gagnez en efficacité, en sécurité et en tranquillité d’esprit.

Contactez-nous dès aujourd’hui pour une démonstration personnalisée !

Prendre rendez-vous pour plus d’information

La Boîte à Images SA a intégré le groupe Devillard au 1er janvier 2021. Alexandre Rossetti et Claude Devillard sont très heureux de cette union qui les renforce mutuellement car comme le dit si bien l’adage, « Seul on va plus vite, ensemble on va plus loin ! ».

Au-delà des valeurs essentielles partagées en termes de proximité, de prestations sur mesure et de qualité, les deux patrons ont à cœur de défendre l’économie régionale, tout particulièrement l’entrepreneuriat familial.

L’alliance des compétences et expertises de leurs sociétés respectives en matière de gestion numérique, dématérialisation et transmission sécurisée de l’information leur assure ainsi, d’autant plus en ces temps troublés, de consolider leur position pour se projeter vers l’avenir en toute confiance. Tout en bénéficiant de synergies importantes au sein de leur nouvelle organisation.

Ils se réjouissent d’une même voix: « L’innovation est au centre de notre dynamique, la digitalisation est un défi que nous maîtrisons, nos technologies sont complémentaires. Nous pouvons ainsi accroître notre gamme de solutions matérielles et logicielles« .

Du tableau noir traditionnel à l’écran tactile interactif pour le premier, du photocopieur à la gestion immatérielle de documents pour le second, les portefeuilles se sont diversifiés avec de nombreux produits et services au fil des décennies. Ce mariage donne naissance à une offre complète et unique sur le marché des équipements, de l’aménagement et de la connectique de bureaux, salles de conférences, écoles et centres de formation.

Grâce à leur culture naturellement proche, chacune des entités va conserver son identité et ses couleurs afin de garantir la continuité de ses engagements vis-à-vis de ses client-e-s et partenaires, dont l’accompagnement personnalisé est l’un des axes fondamentaux.

Chers et chères client-e-s, chers et chères partenaires,

Comme vous le savez, notre activité s’est trouvée ralentie depuis la mi-mars,
à l’instar de beaucoup d’entreprises, sans toutefois s’arrêter.
Pour ce faire, nous avons respecté et appliqué, avec rigueur,
les directives émises par les autorités compétentes afin de protéger nos collaborateurs,
ainsi que nos équipements et, par là-même, éviter toute forme de contamination.

La suite logique nous a amenés à mettre en œuvre le plan de protection (ordonnance 2 COVID-19),
exigé par la Confédération dans le cadre de l’assouplissement des mesures,
dont la deuxième étape commence aujourd’hui.

Les images étant plus parlantes que les mots, nous vous invitons à regarder le sujet de la RTS
tourné dans nos locaux et diffusé samedi 9 mai dans le TJ de 12h45 :

https://bit.ly/2Ai1a5T

Au plaisir de vous accueillir sur l’un de nos sites, en toute sécurité,
nos techniciens, ingénieurs ou commerciaux sont prêts à vous rendre visite.
Nous vous souhaitons, si ce n’est déjà fait, une excellente reprise !

 Ensemble et solidaires !

Toute l’équipe Devillard

Chers et chères client-e-s, chers et chères partenaires,

Depuis le début de la crise liée au COVID-19, nous nous efforçons de trouver des solutions
afin d’assurer la continuité de nos activités,
en appliquant scrupuleusement les directives émises par les autorités compétentes.

Après les mesures mises en place afin de préserver la santé et d’assurer la sécurité
de nos collaborateurs, nous avons renforcé et communiqué
celles qui concernent la protection des machines, cibles potentielles de virus informatiques.

Aujourd’hui, il est important de penser à tous les gestes du quotidien,
nécessaires à la non-propagation de la pandémie,
que ce soit au bureau ou en télétravail à la maison.

Vous trouverez ci-dessous les recommandations que tous les professionnels préconisent
pour juguler la contamination par le biais des équipements que nous utilisons chaque jour,
à savoir : ordinateurs, imprimantes, tablettes, smartphones etc.

Chers et chères client-e-s, chers et chères partenaires,

En cette période de crise sanitaire et économique liée au Coronavirus (COVID-19),
les pirates informatiques en profitent pour propager un autre type de virus : un virus informatique.

De plus, le télétravail accroît fortement les risques pour les systèmes d’information des entreprises
s’ouvrant à des environnements qui ne sont pas forcément sécurisés.

Ainsi, vous pourriez recevoir des e-mails vous indiquant qu’il est possible,
par exemple, de suivre l’évolution du COVID-19 en direct, de commander du matériel de protection,
de regarder un rapport ou une vidéo traitant du sujet…

Soyez vigilants avec les liens hypertextes ou les pièces jointes reçues !

Attention : il pourrait s’agir d’une tentative de piratage !
N’ouvrez ou ne cliquez que sur les liens dont vous connaissez l’expéditeur
et dont vous attendez une communication.

Veillez à ce que les antivirus de votre ordinateur professionnel et personnel soient à jour.

Plus d’informations sur le site officiel de la Confédération Suisse

Ensemble et solidaires !

Toute l’équipe Devillard
Groupe Devillard
Téléphone : 0848.912.912
Fax : 0848.914.914
bravo@devillard.ch

Chers et chères client-e-s, chers et chères partenaires,

En cette période de crise sanitaire et économique liée au Coronavirus (COVID-19),
notre entreprise a pris des mesures afin de « casser la chaîne » de transmission
de la pandémie en respectant strictement les directives émises par l’OFSP,
le Conseil fédéral et les autorités cantonales.

Nous avons par conséquent réduit l’activité de notre personnel et instauré
un plan d’alternance de travail au bureau ou à domicile,
avec les outils de connexion à distance dont nous disposons.
Nous pouvons ainsi vous confirmer que nos services sont actifs
pour la bureautique, l’informatique, les Big Pad
et la gestion électronique des documents (GED).
De plus, nos stocks de consommables (papier et cartouches d’imprimantes)
sont suffisamment importants pour répondre à vos demandes.

Vous pouvez nous contacter aux horaires ci-dessous,
pour toute question ou problème à résoudre.
Nous vous assurons que nous mettrons tout en œuvre
pour vous apporter des solutions dans les meilleurs délais.

Appelez-nous au 0848.912.912 de 8h-12h15 et 13h15-17h30,
ou contactez-nous par mail à bravo@devillard.ch.

Aujourd’hui, la priorité de notre pays est de protéger la population,
il en va de notre responsabilité individuelle de préserver notre santé et celle de nos proches,
tout en soutenant l’économie.
Nous sommes solidaires de cette situation exceptionnelle
et souhaitons qu’elle revienne à la normale dès que possible. Prenez soin de vous !

Avec nos meilleures salutations,

Toute l’équipe Devillard
Groupe Devillard
Téléphone : 0848.912.912
Fax : 0848.914.914

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Mardi 12 novembre 2019 

Directeur romand de digitalswitzerland, Sébastien Kulling a plus de 20 ans d’expérience dans le marketing et les ventes, chez Nestlé, Nespresso et Orange communications ainsi que dans deux start-ups actives dans l’alimentaire et l’agritech.

→Découvrez sa bio

AU PROGRAMME : 

7h20-7h45 – Café / croissants

7h45-8h10 – « Pourquoi la transformation numérique est-elle profondément humaine ? »
Sébastien Kulling, directeur romand de digitalswitzerland

8h10-8h30 – « Les enjeux de la numérisation en entreprise »
Daniele Ferorelli, responsable commercial Solutions de Devillard

8h30-8h40 – Questions / réponses

 Accès :
– Quelques places de parking disponibles devant nos bureaux, rue du Lac 22B 1020 Renens
– Autre parking disponible : Parking du Censuy, avenue du Censuy 36 1020 Renens (parking payant)

Les places étant limitées, nous vous remercions d’avance de vous inscrire par e-mail à vente.vd@devillard.ch jusqu’au mardi 5 novembre inclus.

Personne de contact : Fabienne Stucki, Assistante administrative de Devillard

Devillard Romandie SA

Après 10 ans de service, Microsoft cessera de prendre en charge Windows 7 le 14 Janvier 2020. Nous savons que le changement est parfois difficile, c’est pourquoi nous sommes là pour vous guider et répondre à vos questions sur la fin du support.

Que signifie la fin du support ?

Les PC sous Windows 7 fonctionneront toujours, mais ne bénéficieront plus de mises à jour ni de support technique :

• Plus aucun bug ne sera corrigé
• Plus aucune faille de sécurité ne sera corrigée
• Plus aucun support technique ne sera assuré
• Progressivement, les applications ne seront plus optimisées pour cette version

Si après le 14 Janvier 2020 vous avez des logiciels et fichiers sensibles sur un PC Windows 7, vous encourez un très réel risque de piratage !

A l’avenir, la meilleure façon d’être en sécurité est sous Windows 10. La meilleure expérience Windows 10 s’obtient avec un PC neuf. Même s’il est possible d’installer Windows 10 sur votre ancien appareil, cela n’est pas recommandé.

Que faire pour me préparer ?

De la sauvegarde de vos fichiers à l’identification d’un ordinateur qui vous convient, Devillard vous propose des outils conçus pour vous aider à effectuer facilement la transition.

Etape 1. Sauvegardez vos données

Etape 2. Découvrez les tout derniers PC

Etape 3. Obtenez des conseils sur Windows 10

Passer à Windows 10

• Le processus de mise à jour est conçu pour être simple et conserve l’intégralité de vos fichiers
• L’interface est extrêmement proche de Windows 7, ce qui évite de changer vos habitudes
• Vous y retrouverez les mêmes programmes
• Vous êtes tranquille jusqu’à sa fin de vie (2025)
• Windows 10 est deux fois plus sécurisé que Windows 7, notamment grâce à sa solution antivirale

Voyez plus grand avec les PC Windows 10 ! Puissance, vitesse et productivité où que vous soyez !

Devillard vous accompagne dans cette transition 

Contactez nous

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